Bao thư là gì và vai trò của bao thư mang lại

Các mẫu bao thư được in và sử dụng rộng rãi trên thị trường trong nước và ngoài nước, sử dụng nhiều nhất là các doanh nghiệp, công ty chuyên môn cao. Các mẫu bao thư với kích thước phong phú sẽ giúp công ty thuận tiện trong việc sử dụng hơn trong tiến trình trao đổi hồ sơ, thông tin đến khách hàng và đối tác …

Bao thư là gì?

Bao thư là một dạng phong bì thường được làm bằng chất liệu giấy. Được thiết kế với các dữ liệu thông tin liên hệ, logo, tên doanh nghiệp,… Những thông tin chi tiết này sẽ hỗ trợ người nhận có ấn tượng và biết đến doanh nghiệp, công ty. Đây chính là một công cụ quảng cáo thương hiệu đang càng lúc càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm dùng nhiều.

Bao thư có vai trò gì?

Kích thước phong bì phong phú đem đến rất nhiều những quyền lợi và tác dụng khác nhau trong quá trình sử dụng. Vậy, bao thư có tác dụng như thế nào đối với công ty doanh nghiệp?

“Hãy cùng In Ấn Trần Gia nghiên cứu cụ thể thêm nhé!”

1) Bao thư ứng dụng ấn phẩm văn phòng

Khi đầu tư in bao thư cho công ty. Những hồ sơ, tài liệu, bản cam kết giấy sẽ được bảo mật gửi đến tay khách hàng hay đối tác. Thay vì phải viết thông tin người gửi, thì lúc này đây bì thư được in toàn bộ các thông tin công ty lên sẽ giúp, người nhận nhanh chóng nhận ra công ty mà chỉ mất một thời gian ngắn.

2) Tạo ấn tượng với khách hàng, đối tác

Mỗi một mẫu bì thư đều được thiết kế với kiểu dáng độc đáo theo nhu cầu và phong cách của doanh nghiệp đó. Các kích thước bì thư không giống nhau sẽ phục vụ các nhu cầu dùng phong phú của doanh nghiệp.

Sự đặc sắc và độc đáo của từng mẫu bì thư sẽ tạo ra sự ghi nhớ của một thương hiệu doanh nghiệp đó. Khi dùng gửi đến tay khách hàng, đối tác sẽ thuận lợi tạo được dấu ấn, và nó cũng góp phần tham gia tạo lập được những mối quan hệ trong công việc dài lâu.

3) Xây dựng lòng tin với khách hàng, đối tác

Với những thiết kế và khi in lên các mẫu bì thư, đồng nhất với các điểm nhận biết nhãn hàng sẽ giúp thiết lập hình ảnh doanh nghiệp làm việc chuyên nghiệp.

Đây chính là điều trọng yếu tạo sự thu hút của khách hàng, đối tác. Từ đó tạo lập lòng tin của người tiêu dùng, đối tác dành cho các hoạt động kinh doanh buôn bán của công ty.

Đây là 3 kích thước Bao Thư Phổ Biến Trên Thị Trường

Kích thước của bao thư khá phong phú nhằm để phục vụ cho những nhu cầu người dùng và sự khác nhau của từng công ty. Với ba kích thước bao thư được dùng rộng rãi tại các doanh nghiệp  có thể liệt kê như sau:

1. Kích thước bao thư nhỏ: 12×22 (cm)
2. Kích thước bao thư trung: 16×23 (cm)
3. Kích thước bao thư lớn: 25×35 (cm)

Đây chính là 3 kích thước bao thư chuẩn được các doanh nghiệp dùng nhiều, sản phẩm phổ biến trên thị trường hiện nay. Phụ thuộc vào nhu cầu dùng, quý doanh nghiệp nhiều có thể chọn loại kích thước phù hợp để in.

Quy cách chuẩn khi in bao thư

Khi bạn in ra được một bao thư đẹp mắt,sẽ giúp bạn trao gửi được nhiều ẩn ý tốt đẹp như lời cảm ơn hay bản ký kết hợp đồng cho người nhận. Khi khách hàng cầm trên tay chiếc bì thư đẹp, với chất liệu tốt, mát nhẹ, mịn màng, người nhận cũng đánh giá tốt về bạn, và muốn mở ngay bao thư xem.

• Phong bì thương mại, nắp thường có nắp tròn, góc tròn nông
• Phong bì vuông hoặc hình chữ nhật, nắp có cạnh thẳng, nắp không tròn
• Phong bì túi, nắp có hình chữ nhật, cạnh tròn
• Phong bì bưu chính có nắp hình tam giác, với một góc nhọn hoặc hơi tròn

Khi bạn in ra được một bao thư đẹp, sẽ giúp bạn trao gửi được nhiều ngụ ý tốt đẹp tựa như lời cảm ơn hay bản ký hợp đồng dành cho người nhận. Lúc khách hàng cầm trên tay chiếc bao thư đẹp, với chất liệu tốt, mịn màng, người nhận cũng nhận định tốt về bạn, và muốn mở ngay bì thư ra xem.

• Bì thư giao dịch, nắp thì thường có nắp tròn, góc tròn nông
• Bì thư vuông hoặc hình chữ nhật, nắp có cạnh thẳng, nắp không tròn
• Bì thư dạng túi, nắp có hình chữ nhật, cạnh tròn
• Bì thư bưu chính thì có nắp hình tam giác, với một góc nhọn hoặc hơi tròn

Cấu trúc bao thư

Bì thư với một vai trò phổ biến là sử dụng để đựng những hồ sơ quan trọng, chúng được coi như một ấn phẩm truyền thống, giúp khách biết đến thương hiệu của bạn một cách cụ thể hơn. Một bì thư có thiết kế chuyên môn cao, sẽ lột tả phong cách độc đáo của công ty thì sẽ ghi dấu ấn tốt trong lòng người nhận. Bì thư và các ấn phẩm khác, có thể có những kết cấu và xây dựng độc đáo.

Nắp đậy, keo dán bao thư, đường gấp nếp, cửa sổ, phần gập bên của bao thư, đường viền bao thư, phần tai của bì thư, phần gập dưới, phần giao giữa gập bên và gập dưới, cạnh dưới bao thư.

Những lưu ý dành cho bạn trước khi in bao thư

• Đừng sử dụng những loại bì thư có dây, mút, móc để lúc in không bị kẹt trong máy.
• Khi in nhiều bì thư nên sắp xếp tách rời riêng biệt trước khi in tránh trường hợp bị kẹt giấy trong máy.
• Khi in bì thư trắng cần có kích thước tiêu chuẩn được hỗ trợ từ Microsoft Word.
• Nên sử dụng mực chính hiệu để in cho ra sản sản phẩm với chất lượng cao.
• Để đảm bảo sản phẩm của bạn được hoàn hảo, hãy quan tâm đến quy cách in, chất liệu in, giá cả và xưởng in..

“Nếu bạn không tự in được hoặc cần in bao thư chuyên nghiệp hơn thì bạn có thể tìm hiểu thêm dịch vụ in ấn của chúng tôi tại đây”

Mẫu bao thư đẹp nhất

Nếu cần in bì thư mà chưa có được ý tưởng nào cho mẫu thiết kế, hãy tham khảo một số mẫu bì thư đẹp để có thêm những lựa chọn mới. 

Ngoài ra còn có rất nhiều mẫu bì thư đẹp khác, hãy tìm trong danh mục đó để có thêm lựa chọn nhé!

Hy vọng rằng qua bài viết mà Trần Gia cung cấp ở trên sẽ phần nào giúp cho các bạn hiểu về danh thiếp là gì? Và sự quan trọng của nó.